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執(zhí)行活動時不可忽視的小細(xì)節(jié)

作者:深圳活動策劃公司 來源:深圳禮儀策劃公司 2022-05-13 1319
每一次活動都是一種經(jīng)驗,2017.8.21 是視野七夕活動,小編負(fù)責(zé)外場的,主要負(fù)責(zé)項目的工作有:1、外場游戲   2、道具管理   3、人員安排調(diào)動,那小編個人發(fā)現(xiàn)執(zhí)行活動時不可忽視的小細(xì)節(jié)。 
一、熟悉活動規(guī)則
 
      在接到項目時,每一位項目人員要要熟悉活動的規(guī)則,熟悉到現(xiàn)場之后如果可以要把流程過一遍,加以熟悉,因為你不熟悉整場活動的話,很大可能就會出現(xiàn)Bug , 有一些沒有遇到的問題,就會出現(xiàn)漏洞,會影響整個活動現(xiàn)場的效果。 
二、活動現(xiàn)場的道具
 
      活動是一個策劃籌備的過程,所在在活動開始之前道具數(shù)量要點清楚,有沒有批漏的,道具到現(xiàn)場之后應(yīng)該怎么用,都要一一對清楚。因為活動現(xiàn)場的道具太多,所以最好一一清點有沒有遺漏的道具等。 
 三、人員調(diào)配問題
 
      我們做活動公關(guān),都會涉及以調(diào)配人員的問題,要怎么調(diào)配人員呢,首先要抓住關(guān)健人
 
比如負(fù)責(zé)道具的人就跟負(fù)責(zé)道具的人溝通,切忌找其他人溝通(這個不能解決問題的), 如(為了讓崗位更加清晰化,在活動開始之前最好開一個執(zhí)行會議,盡量讓全體人員參加,當(dāng)場分配工作任務(wù),讓已經(jīng)分配細(xì)節(jié)工作崗位的工作人員知道自己該怎么做事) 


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