說到活動策劃就會讓我們想到主要還是創(chuàng)意，有創(chuàng)意了那這場活動必然就會很成功了，其實(shí)這就是我們的誤區(qū)。我們不能一味的將活動策劃與活動創(chuàng)意劃等號，創(chuàng)意是很重要我，但活動策劃它是一個內(nèi)容非常豐富，在整個活動過程中每個細(xì)節(jié)都顯的那么的重要。所以要做好活動策劃，需要了解很多，下面小編與您談?wù)劵顒硬邉澋囊c(diǎn)。
活動策劃必須要考慮這5個問題！
活動策劃的重點(diǎn)在于：傳播主體分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理五個要點(diǎn)。具體的下面一起來看看。
1、傳播主體分析
活動的主辦方是誰?品牌的定位是怎樣的?它的文化和內(nèi)涵如何描述?此活動的背景又是怎樣?組織機(jī)構(gòu)的主要訴求是什么?
2、傳播內(nèi)容管理
這個活動傳播什么信息?我們是以什么樣的素材為基礎(chǔ)?營造一個什么樣的故事?故事如何編排?是否會引起人們的關(guān)注和興趣?無論是一個行業(yè)論壇、品牌宣傳活動、產(chǎn)品發(fā)布會、招待晚宴，都是要借由活動這個平臺表達(dá)一定的內(nèi)容，這些內(nèi)容就象電影的劇本一樣，要考慮受眾在活動的進(jìn)程中會獲得什么樣的信息，因此每一個情節(jié)都要預(yù)先設(shè)定完整。
3、目標(biāo)受眾分析與定位
這個活動的主要目標(biāo)受眾是誰?次要目標(biāo)受眾是誰?他們?yōu)槭裁匆獏⑴c這個活動?他們的期待、需求、興趣、習(xí)慣、喜好……是什么?他們最容易接受什么信息?永遠(yuǎn)要記得，活動是為了影響他們，所以，只有在充分考慮受眾背景和受眾需求之后策劃的活動，才能真正被受眾接受。
4、形式策劃
傳播的介質(zhì)是什么?通過什么樣的載體傳播?選擇什么形式傳播內(nèi)容?什么樣的形式更加新穎，更能打動受眾?哪些環(huán)節(jié)可以改變形式?可以采用什么新的技術(shù)手段?以什么方式表達(dá)會更有沖擊力，等等。活動傳播最有力度的部分就是五感傳播，在這個平臺，運(yùn)用各種視聽特效設(shè)備、新的科技手段和產(chǎn)品，能夠充分刺激受眾的感官，使他們留下深刻印象。無論是活動形式的設(shè)計、環(huán)境的設(shè)計、空間的規(guī)劃、還是新技術(shù)的運(yùn)用，形式的策劃如同一個網(wǎng)站或者軟件的界面設(shè)計一樣，都是為了最大限度地吸引受眾的注意力、引導(dǎo)受眾參與、使受眾獲得獨(dú)特的、令人愉悅的體驗(yàn)。
5、目標(biāo)管理
即傳播效果的管理，主辦方希望通過這個活動達(dá)到什么樣的目的?這個活動舉辦的必要性在哪里?希望達(dá)到什么樣的效果?如何保證這些效果的實(shí)現(xiàn)?有什么風(fēng)險?如何控制這些風(fēng)險?有什么因素、有哪些人會影響傳播的效果?以及我們怎么去評估。
所以，廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，而是從以上五個問題出發(fā)，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。
