第四天，展會(huì)中期，參與觀眾游客通常會(huì)衰減至一半，但也不乏有個(gè)別真正不想趕場(chǎng)子湊熱鬧的目標(biāo)客戶，昨天覺得人多沒來，今天剛好過來，但參展企業(yè)的人則由于忙了昨天一天，今天已經(jīng)呈現(xiàn)出例行公事的樣子，熱情度有很大衰減。

第五天，展會(huì)后期，參展企業(yè)人員已經(jīng)明顯出現(xiàn)疲態(tài)，甚至有一點(diǎn)巴不得趕緊結(jié)束收攤走人。有的紡織品或輕工業(yè)品企業(yè)則干脆開始就地瘋狂甩貨，而這時(shí)候，會(huì)場(chǎng)周邊長(zhǎng)期賴以生存的大爺大媽們（被稱作是展會(huì)游民或展會(huì)混子），開始陸續(xù)入場(chǎng)，他們?cè)缫褜?duì)周圍環(huán)境了然于心，也早已跟會(huì)場(chǎng)保安等混的很熟，于是他們總能找到免費(fèi)入場(chǎng)的方式。他們進(jìn)來后便開始瘋狂掃蕩。先是找?guī)讉€(gè)手提袋，然后開始往里面瘋狂裝廣告宣傳單頁(yè)，偶爾碰到參展企業(yè)比較好的小禮品、紀(jì)念品等便瘋狂去搶。廣告頁(yè)毫不猶豫，背回家賣廢紙，而其他小玩意則放家里或給孩子孫子們留著當(dāng)玩具。

第六天，撤展。絕大多數(shù)參展企業(yè)開始收攤走人，布展公司則又卷土重來，叮叮咣咣開始拆各種架子、物料。大量垃圾滿地都是，猶如被洗劫過一般。對(duì)參展企業(yè)來講，從預(yù)訂展位開始，展位費(fèi)、搭建費(fèi)，物料費(fèi)，出樣費(fèi)，小禮品等，各項(xiàng)都是費(fèi)用，但真正一場(chǎng)下來究竟有多大回報(bào)，則只有自己知道。

一個(gè)展會(huì)周期就這樣匆匆而來，匆匆而終，保潔員打掃一下衛(wèi)生，迎接下一個(gè)周期的輪回……

一邊是展會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮景象；另一邊是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的雜亂無章，真可謂成也蕭何，敗也蕭何！

展會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)象與問題：

通過上述對(duì)展會(huì)生命周期的分析來看，我們發(fā)現(xiàn)展會(huì)里面的企業(yè)活動(dòng)通常呈現(xiàn)出以下幾個(gè)很明顯的現(xiàn)象和問題：

第一，參展企業(yè)（尤其是很多好大喜功的所謂大企業(yè)）往往醉心于瘋狂搭建展位的競(jìng)賽，過于關(guān)注展位本身的搭建和視覺表現(xiàn)效果，更重視展位外觀，展位形象、展位大小、門頭高低的攀比；好像就必須以此來彰顯出企業(yè)的實(shí)力。但對(duì)廣大游客和觀眾而言，卻未必最看重這些；

第二，在展位搭建競(jìng)賽之后，緊跟著的是展品的布局，越來越別具匠心，從地面上升到空中，從單純的產(chǎn)品展示上升到模特、卡通形象的全方位包裝，從單一的靜態(tài)展示上升到聲光電等技術(shù)的綜合利用。這一點(diǎn)從今天的現(xiàn)代化展會(huì)發(fā)展方向來看，是一個(gè)必然的發(fā)展方向，并且也成為僅次于展位搭建競(jìng)賽的重要競(jìng)爭(zhēng)方式；但仍然停留在物的層面上。

第三，多少場(chǎng)展會(huì)下來，我們看到每一個(gè)展區(qū)的參展企業(yè)負(fù)責(zé)人和接待人員對(duì)游客和觀眾無外乎就是發(fā)放資料，請(qǐng)賜名片，發(fā)放紙袋，發(fā)放環(huán)保袋、發(fā)放小禮品等。再匆忙進(jìn)行簡(jiǎn)單交流，至于究竟有多少真正的客戶或潛在客戶？聽天由命吧。這不能不說是極大的資源浪費(fèi)。人的問題仍然沒有調(diào)動(dòng)起來。

展會(huì)活動(dòng)成功三字經(jīng)：

那么，有沒有可能把人的因素給巧妙地調(diào)動(dòng)起來呢？答案是有。那就是在展會(huì)中進(jìn)行嵌入式的論壇或儀式。把相對(duì)普通被動(dòng)的參展和展出，升級(jí)為吸納游客、觀眾、目標(biāo)客戶的主動(dòng)參與和融入其中。很多時(shí)候，客戶只需多花幾萬元就可以實(shí)現(xiàn)有聲有色，有效規(guī)避了發(fā)放資料請(qǐng)賜名片等相對(duì)普通的流程環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了客戶的主動(dòng)聚攏。

經(jīng)過我們企劃長(zhǎng)期的觀察實(shí)踐和認(rèn)真總結(jié)，我們得出了展會(huì)活動(dòng)論壇成功三字經(jīng)：

1、快而精，易聽懂

眾所周知，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不是封閉式會(huì)議室，展廳空曠，難免有回聲。并且，人處在如此開放的展會(huì)環(huán)境中，易出現(xiàn)走馬觀花、眼花繚亂、左顧右盼、精力不集中等一些很自然的毛病；這些都屬于正常的生理反應(yīng)。正緣于此，企業(yè)在展會(huì)中搞嵌入式論壇或儀式的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循此項(xiàng)原則。比如說議程安排要做到快而精，而整個(gè)流程的內(nèi)容要通俗易懂不拗口不費(fèi)腦筋，要更重視形式和氣勢(shì)以及氣氛的營(yíng)造等等，這些都是必須的。

2、禮品誘，聚人氣

通常，企業(yè)在展會(huì)過程中會(huì)派發(fā)一些小禮品，有當(dāng)然比沒有強(qiáng)，但究竟禮品該如何定位，能起到多大價(jià)值和作用，這一點(diǎn)企業(yè)在采購(gòu)和配置時(shí)非常值得思考。普通禮品沒有新意，但太貴的禮品又成本太高；發(fā)少了人氣不夠，發(fā)多了而很多人又不是目標(biāo)人群，這確實(shí)是一種兩難抉擇。所以我們要善于把控現(xiàn)場(chǎng)人氣與禮品發(fā)放的平衡點(diǎn)。對(duì)目標(biāo)參與人群會(huì)給予禮品方面的重視，普通參觀游客則僅僅是象征性地給與紙袋等小商品，所以這時(shí)既要對(duì)人群進(jìn)行篩選確保禮品不盲目流失，還要能保證不傷害整個(gè)品牌的大氣形象，不讓觀眾反感。

3、重參與，多互動(dòng)

目前，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀是僅僅是發(fā)放資料，請(qǐng)賜名片等等的簡(jiǎn)單交流，在這種場(chǎng)合下觀眾及參展商進(jìn)行深入洽談顯然不太可能，所以這就需要參展商想方設(shè)法來增強(qiáng)參觀游客的體驗(yàn)感和互動(dòng)性，以此來形成難以忘懷的印象，像一些展出直接用到的設(shè)施及演示過程，要增進(jìn)游客對(duì)產(chǎn)品和公司的綜合認(rèn)知，可進(jìn)行互動(dòng)，讓對(duì)方談感受，可以充分體現(xiàn)出對(duì)目標(biāo)人群或參與成功人群的尊重和人性化關(guān)懷。

4、管財(cái)物，防混子

的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展了最近幾十年，在很多展會(huì)的周邊，都聚集了很多社區(qū)居民和一些拾荒者，他們會(huì)用不同方式混進(jìn)展區(qū)，大量收集禮品、單頁(yè)資料、環(huán)保袋等不同產(chǎn)品，回收的資料回去賣廢紙，其他有用的東西則予以留存。這樣久而久之，會(huì)形成一種展會(huì)拾荒產(chǎn)業(yè)，從這個(gè)角度上來講，會(huì)造成嚴(yán)重的資源流失及浪費(fèi)。同時(shí)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)雜亂，那些器材，展品，樣品，哪怕是插線板這樣的設(shè)施，都需要進(jìn)行保護(hù)，這就要求參展企業(yè)的所有工作人員，從進(jìn)到這個(gè)會(huì)場(chǎng)開始，都時(shí)刻要有防范意識(shí)，對(duì)于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的所有物料都要做好清點(diǎn)和有效管控，隨時(shí)提高警惕，對(duì)于參加展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人千萬不要掉以輕心，甚至哪怕是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)的人，也不可不防。不要認(rèn)為每個(gè)人都很高尚，一旦展會(huì)結(jié)束造成丟東落西，甚至重要物品流失的現(xiàn)象，到那時(shí)就悔之晚矣。