活動不是自然性的社會活動，而是具有較強的策劃色彩和設計色彩，是企業配合公共關系宣傳需要而人為設計出的一種程序，就像一曲好萊塢的大戲，有主題，有情節，有開頭序曲，有高潮安排，有結束方法，表現出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項目編排和表現形式上，活動宣傳策略講究雅俗共享，既蘊含著理想化的文化境界，又包融著娛樂性、游戲化的情趣，屬于社會大眾文化，因此它具有娛樂性和品位性的特點，深受公眾喜愛。
怎樣才能做好宣傳活動策劃，有哪幾個步驟？
具體而言，活動的宣傳推廣策劃應注意以下幾個要求。
1、主題突出
專題活動的實質是一種商業性大眾文化，因此應該要有鮮明的主題思想。主題是活動策劃靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來說，策劃活動時，可以從以下幾個方面進行主題定位：社會主題文化(如奧運體育文化)、社會節日文化、人文道德精神文化、時尚文化(如綠色環保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國際民歌節：主推少數民族品牌。德國慕尼黑啤酒節：緊緊圍繞核心進行橫向縱向的拓展。
2、娛樂的表現形式
策劃活動時，應該重視活動娛樂氣質的設計，引導公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動。活動宣傳推廣策略的成功運用，取決于公眾的參與規模。如果商業色彩太濃，公眾就會識破其中的促銷意圖，參與活動者甚少，自然無法產生轟動效應。相反，如果能根據公眾的心理特點，策劃出符合其心理需求的活動，娛樂色彩比較強，公眾就會踴躍參加，活動就能真正發揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動活動。可口可樂大篷車全國走秀活動。康師傅冰紅茶：釋放活力校園音樂行。
3、文化厚重
現代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強。公眾參與活動的動機并不是購買商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機會。他們要求活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動時，應該講究文化性，從主題思想、活動形式到現場氣氛、贈送禮品設計都應突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機制來吸引公眾。例如：寶馬中國環保之旅;大益茶馬古道文化之旅。
4、獎勵
公眾參與社會活動有時存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發出參與活動的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標。在活動中，可以根據公眾的經濟動因，設置較有吸引力的獎品、獎金，引導廣大公眾出于獲利而積極參與到活動中來，接受宣傳影響。例如：中國電信我的e家，有獎征文。
5、情節設計
活動作為一種程序性項目，應該富有情節性。情節的設計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要，同時還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動組織井然有序，形式生動活潑，以歡快的現場氣氛和富有感染力的情節穩住到會公眾。例如：深圳音樂節、華橋城歡樂總動員、生態體驗大本營。
6、情感體驗
在活動運營中，公眾的參與有兩個層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動現場，能夠感受到現場氣氛，但是心理活動還沒有到位，沒有產生相應的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說，公眾不僅到達現場，而且還為之高興，產生出愉快的心理思維，自覺關心活動。在活動策劃過程中，應該選擇具有容易引起公眾爭議的主題，設計具有新奇色彩的活動項目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識地對公眾的心理思維過程進行影響，實現心理參與化的目的。例如：創維酷開，全民音樂挑戰賽。
7、時間
也就是，活動的時機選擇要恰當，符合公眾的時間性心理規律。一般而言，宣傳企業形象、品牌形象和商品形象的專題活動，應安排在節日、假日或者是商品消費的熱點期。在節日、假日里，一方面公眾有閑暇時間，有空參加活動，另一方面，公眾有比較強烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費熱點期舉辦相關的活動，如夏天舉辦啤酒文化節，則可進一步吸引公眾的消費愿望，擴大消費公眾隊伍。但同時我們也強調保留淡季做品牌，旺季做銷售的經典傳統。
8、訴求簡單明了
活動的目的是吸引大量公眾來認知企業形象、品牌形象和商品形象，謀求的是轟動效應。因此，對公眾的要求應該簡單化，從公眾的參與條件到活動中的操作性介入，都應力求簡單。苛刻的條件設置、對公眾過高的表演要求，會淡化公眾的參與欲望，這是不利于擴大企業影響的。例如：2009張家界鄉村音樂周，趙小明市長卡通代言。
9、活動的周期性
企業如果能定期舉辦具有內在聯系的公共關系專題活動，活動與活動之間在主題上具有呼應性，在形式上具有配合性色彩，表現出相對穩定性，就可以創造出公共關系活動的規模效應和名牌效應，從而吸引更多的公眾參與到活動之中，利用公眾心理的積累效應強化企業的市場輻射力。例如：婚紗攝影機構定期、定點的咨詢、展示活動。
10、氛圍營造
在氣氛的營造方面，要運用大手筆藝術表現形式，選用鮮明的色彩，制作、懸掛多種充滿歡樂氣息的巨幅宣傳作品，使活動現場洋溢出祥和、歡快、喜慶的色彩，給公眾以愉快的享受。例如：雪碧音樂排行榜--清涼一夏系列互動。
活動的宣傳推廣大體可分為三個階段，前期造勢、活動期宣傳、后續影響力報道。一個常態活動本身的執行時間周期不會太長，活動發生過程中，會因本身的主題、影響力、規模吸引到一些媒體的常態報道，但如果放任自流，不加以管理和引導，這些報道就會流于形式，歸為社會新聞一類，占據電視報道的一個小時段，報紙版面的一角，這樣的宣傳如過眼煙云，稍縱即逝。
活動的宣傳形式主要有以下幾種，往往在活動的推廣宣傳中需要組合運用。
1、新聞發布會：活動主要以新聞發布的形式與媒體建立起信息互動。活動還需要建立起新聞發言人制度。
2、專題：活動專題是活動信息的集錦。通常可以采用推出活動官方網站或在大型門戶網站設置專題及活動會刊等形式來
3、路演：路演也是宣傳推廣的一個重要形式。超機女聲的拉票晚會就是一個很好的例證，不但起到了宣傳的效應，也實現了與粉絲的互動。
4、廣告：任何一個活動都需要適當的投放部分廣告，以擴大活動的影響力，讓更多人了解活動。廣告的投放主要包括電視廣告、戶外廣告及DM單、印刷品、平面媒體廣告。
